4. VORBEREITUNG EINER MODERATION
Die Vorbereitung einer Moderation umfasst 4 Gesichtspunkte:
* organisatorische Vorbereitung,
* persönliche Vorbereitung,
* inhaltliche Vorbereitung und
* methodische Vorbereitung.
Bei der organisatorischen Vorbereitung sind folgende Fragen zu bedenken:
* Sind die formalen Bedingungen (Termin, Thema/Anlass, Raum) allen Teilnehmern bekannt?
* Ist der Raum geeignet und in geeigneter Weise gestaltet?
* Wie sind die Zeitvorgaben (Beginn, Pausen, Ende)?
* Welche Plakate müssen vorbereitet werden?
* Welche und wie viele Hilfsmittel werden benötigt (Pinwände, Karten Stifte usw.)?
Bei der persönlichen Vorbereitung hat der Moderator folgende Fragen zu stellen:
* Wie ist das Verhältnis der Gruppe zu dem/den Moderator(en)?
* Bin ich als Moderator mental und körperlich vorbereitet?
* Bin ich als Moderator mit den Gegebenheiten des Raumes vertraut?
* Wie ist die Gruppe zusammengesetzt (Berufe, Interessen Hierarchie)?
* Welche Konflikte und/oder Probleme können auftreten?
Zur inhaltlichen Vorbereitung sind folgende Fragen von Bedeutung:
* Liegt das Thema fest? Wenn ja, wie lautet es?
* Wie lautet das Ziel?
* Wie sind die Randbedingungen?
* Sind die Teilnehmer genügend vorinformiert?
* Welche Sachinformationen werden noch gebraucht?
Schließlich trägt der Moderator für folgende Fragen zur methodischen Vorbereitung die Verantwortung:
* Ist die Moderationsmethode überhaupt angebracht?
* Welche methodischen Schritte sind sinnvoll?
* Welche Fragen sind zu stellen?
* Ist die Moderation als Methode bei den Teilnehmern bekannt? Wie viel und welche
Erfahrungen haben sie damit?
* Wie ist die Gruppengröße und ist diese sinnvoll?
Ebenfalls eine gute Vorbereitung, vor allem aus der persönlichen und kommunikativen Perspektive, ist gewährleistet, wenn die Moderatoren vorher folgende Fragen-Checkliste durchgehen:
| 1. | * Wer ist unsere Zielgruppe? |
| * Woher kommt sie? | |
| * Was tut sie? | |
| 2. | * Wie ist unsere Zielgruppe zusammengesetzt? |
| * hierarchisch, | |
| * funktional, | |
| * nach Arten der Tätigkeiten, | |
| * nach Interessenlage? | |
| 3. | * Was wollen die einzelnen Teilnehmer? |
| * Ziele, | |
| * Absichten, | |
| * Erwartungen? | |
| 4. | * Was wissen die Teilnehmer? |
| * Vorwissen über das Problem, | |
| * Kenntnis der Hintergründe, | |
| * Fachwissen? | |
| 5. | * Welche Konflikte können auftreten? |
| * persönlich, | |
| * sachlich, | |
| * Intensität? | |
| 6. | * Was kann/soll nach der Moderation passieren? |
| * Veränderung in der Organisationsstruktur, | |
| * Energie und Engagement für die Durchführung von Lösungen, | |
| * Verfügt die Gruppe über die notwendige Entscheidungskompetenz | |
| 7. | * Welche Rahmenbedingungen stehen schon fest? |
| * Veranstaltungsort, | |
| * Entscheidungsspielraum der Gruppe | |
| * Entscheidungsspielraum der Moderatoren | |
| 8. | * Wer hat die Moderatoren beauftragt? |
| * Belastungen und Unterstützungen durch den Auftraggeber | |
| * Interessen des Auftraggebers | |
| 9. | * Welche Erfahrungen haben die Teilnehmer mit der Moderations-Methode |
| * Sind sie Neulinge? | |
| * Haben sie gute Erfahrungen gemacht? | |
| * Haben sie vorher andere Moderatoren erlebt? | |
| * Kennen Sie diese Moderatoren und kennen Sie ihre Art zu moderieren? | |
| * Sind sie schon übersättigt von Moderation? |